Organisationseinheiten im Managementmodul

Kategorie:Business Intelligence Analysen-Dokumentation

Kategorie:HISinOne-Dokumentation

Navigationsmenü für organisatorische Einheiten

Allgemeines zum Navigationsmenü für organisatorische Einheiten

Der Managementbericht "Hochschulinterne Kennzahlen" (und viele andere) verschneiden Ressourcen- und Studierendendaten. Die Stammdaten der jeweiligen Vorsysteme müssen zueinander passen, wobei die Festlegung gilt, dass Ressourcendaten höhere Priorität haben, weil diese auch für die Rechteverwaltung genutzt werden.

Konkret ist zu prüfen, ob die Schlüssel für Fakultäten im Bereich Campus zu denen im Bereich Ressourcen passen. Wenn nicht, müssen diese per hochschulspezifischer Laderegel "harmonisiert" werden.

Sie können das prüfen indem Sie im Managementbericht auf das Menü Administration-> "Tabelle ausgeben". Geben Sie einmal die Tabelle sos_k_fb aus, und einmal die Tabelle organigramm (mit dem Filter Feld orgstruktur=20). Alternativ schauen Sie direkt im Vorsystem, bei sospos die Tabelle k_fb und bei COB die Tabelle inst (mit Filter orgstruktur=20). Diese Schlüssel müssen zueinander passen.

• Wenn dies nicht gegeben ist, schlüsseln Sie die Campusdaten um.
• Wenn diese Voraussetzung gegeben ist, können Sie das Management-Organigramm noch weiter konfigurieren, siehe folgende Kapitel.

Organisatorische Einheiten übersichtlich darstellen

Für eine Komponente wie das Management Modul wäre es unübersichtlich, alle organisatorischen Einheiten zur Auswahl zu stellen, pro Hochschule kann dieser Baum ca. 6000 Einträge enthalten. Außerdem passen die Ressourcendaten meistens nur bis zur Ebene der Lehreinheit zu den Studierendendaten. Daher ist der Standardweg folgender:

• Das Menü der organisatorischen Einheiten entspricht inhaltlich dem Organigramm, es werden aber nur Knoten der Lehre bzw. deren übergeordnete Einheiten angezeigt.
  • Die Knoten der Lehre setzen sich zusammen aus Lehreinheiten (auf unterster Ebene)
  • und Fakultäten (eine Ebene höher)

Die Lehreinheiten und Lehreinheiten werden aus der KLR bzw. HISinOne übernommen.

• Bei der Datenquelle COB-GX ist dies die Organisationsstruktur 30. Bei Fakultäten ist dies die Organisationsstruktur 20.
• Bei der Datenquelle HISinOne muss die org. Einheit eine Kostenstelle sein, und sie muss den jew. Typ der Organisationsstruktur haben (k_orgunittype)
• Sie können aber auch manuell gepflegt werden.

Alle anderen org. Einheiten werden nur unsichtbar ausgewertet. Dafür gibt es im View man_organigramm die Spalte nodeattrib, die mit 0 (sichtbar) oder 1 (unsichtbar) gekennzeichnet ist.

Ab HISinOne-BI Version 7.0 bzw. MAN Modul Version 1.2

Für das Managementmodul wird ab HISInOne-BI 7.0 bzw. SuperX Management Modul 1.2 standardmäßig das Organigramm genutzt. So sind über die Sichten-Technologie völlig unterschiedliche Bäume möglich.

Beispiel an einer Hochschule:

Beispiel hochschulübergreifende SuperX BaWue:

Damit der Baum nicht zu umfangreich wird kann man eine maximale und eine minimale Ebene für das Navigationmenü anlegen. Dies geschieht über die Konstanten:

• MAN_NAVI_MINEBENE
• MAN_NAVI_MAXEBENE

Unter Administration -> Tabelle Suchen -> Stichwort: konstanten und Abschicken, erhält man ein Ergebnis und klickt bei Konstanten auf "Bearbeiten". Dort werden nun die Konstanten aufgelistet und kann bearbeitet werden.

Bis HISinOne-BI Version 6.1 bzw. MAN Modul Version 1.1

Wenn im Campus Management (z.B. sospos Tabelle k_fb) und Ressourcen Management (z.B. COB Tabelle inst) die gleichen Schlüssel für Fakultäten/Fachbereiche verwendet werden, braucht nichts gemacht zu werden. Wenn es für Fakultäten unterschiedliche Schlüssel gibt, muss man eine Variable custom_untereinheiten in der Repository-Variablen CUSTOM_888880190 definieren, wo individuelle Einstellungen hinterlegt werden können.

Vorgehen im Detail:

Problem: Die Fakultäten-Links in den Managementberichten funktionieren nicht.

Ursache: Für Fakultäten werden im Bereich Ressourcen und Campus unterschiedliche Schlüssel verwendet.

Lösung: Man muss eine Variable custom_untereinheiten in der Repository-Variablen CUSTOM_888880190 definieren.

Lösungsweg:

Tabelleninhalte anzeigen

1. Klicken Sie auf :standardReportsHisinone_administrate_bia

1. Tabelle „sos_k_fb“ auswählen und abschicken.
2. Das Ergebnis können Sie ich dann auch in Excel exportieren lassen um dort dann schon mal optisch die Gegenüberstellung zusammen zu stellen.

Korrektur

1. Klicken Sie auf :standardReportsHisinone_administrate_bia

1. Sachgebiet Administration auswählen und abschicken.
2. sx_repository_list suchen und Bearbeiten klicken.
3. Variable CUSTOM_888880190 suchen und Bearbeiten klicken.
4. Im Feld Inhalt der Variablen muss die Variable custom_untereinheiten wie folgt angelegt werden:

<#assign custom_untereinheiten=Fak", "fachkey":"fb01", "kostenstelle":"100000"},
{"name":"Evang.-Theologische Fak.", "fachkey":"fb02", "kostenstelle":"200000"},
{"name":"Rechts- und Staatsw. Fak.", "fachkey":"fb03", "kostenstelle":"300000"},
{"name":"Medizinische Fakultät", "fachkey":"fb04", "kostenstelle":"400000"},
{"name":"Philosophische Fakultät", "fachkey":"fb05", "kostenstelle":"500000"},
{"name":"Mathem.-Naturwiss.Fak.", "fachkey":"fb06", "kostenstelle":"600000"},
{"name":"Landwirtschaftliche Fak.", "fachkey":"fb07", "kostenstelle":"700000"} />

1. Die zugehörige Kostenstelle kann aus den Organisationseinheitenbaum in HISinOne abgelesen werden.
2. Leeren Sie den Webanwendung Manager -Cache
3. Rufen Sie den Managementberichts erneut auf, die Änderung sind sofort aktiv.