Schlüssel

Viele Schlüsseltabellen aus SOS werden von Infosystem übernommen; teilweise werden Tabellen mit internen und amtlichen Schlüsseln übernommen, die amtlichen Schlüssel müssen also auch gepflegt sein:

k_stg (inkl. der Felder astat, astfr, astgrp)
k_abint
k_stgext
k_abext
k_astgrp
k_astfr
k_kzfa [hier lautet das Schlüsselfeld nicht astat, sondern his_kzfa, und muss mit "H" für Hauptfach oder "N" für Nebenfach belegt sein]
k_status
k_hzbart

"Gepflegt" bedeutet nicht nur, dass die Schlüssel der aktuellen Semester vorhanden sind, sondern auch die älteren Semester. Infosystem bietet Zeitreihen dar, in denen auch die Vergangenheit ausgewertet wird. Daher sollten die meisten Schlüssel gepflegt und auf "A" wie aktiv gesetzt sein (nicht auf "inaktiv", diese Schlüssel werden teilweise nicht übernommen, weil sonst die Gefahr von Duplikaten besteht). Bei Fächern und Abschlüssen werden auch die inaktiven Schlüssel übernommen. Hier gilt außerdem, dass nur der deutschsprachige Schlüssel übernommen wird, und dass "Deutschsprachig" in der Tabell k_stg bzw k_abint mit der Ausprägung "sprache='D'" bzw. "sprache is null" codiert ist. Schlüssel mit Sprache "E" oder "F" werden hier nicht übernommen.

Wichtig ist auch die Pflege der Semester-Tabelle in SOS, es sei den sie wird in Infosystem gepflegt.

Wenn die Schlüssel für ältere Semester nicht mehr in SOS vorhanden sind, können Sie entweder im Infosystem manuell nachgetragen werden, oder das Entladesemester wird hochgesetzt auf das Semester, seitdem alle Schlüssel vorhanden sind.

Für die Infosystem-Sichten im Bereich Studierende ist es unerlässlich, dass die Fächer in der Tabelle k_stg in SOS den jeweiligen amtlichen Fächern, den Fachrichtungen der Gasthörerstatistik, Fächergruppen und Fachbereichen zugeordnet sind. Die Zuordnung der Lehreinheiten kann auch aus HISCOB übernommen werden.

Die Studiengangtabellen k_abstgv und parstg werden für studiengangsspezifische Informationen genutzt, z.B. die Lehreinheiten und Regelstudienzeiten aus k_abstgv (in SOS 5 wird das Feld "frist2" benutzt), oder die Prüfungszeiträume in parstg.

Bei den Prüfungszeiträumen in parstg wird immer jweils nur der erste Zeitraum des Studiengangs pro Semester für den Stichtagsbezug genutzt. Der erste Zeitraum definiert sich durch das Minimum des Anfangsdatums.

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Letzter Update: 27.2.2017
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