Für Hochschulen, die nicht SuperX-KENN einsetzen, gibt es die Möglichkeit, Anlagedaten direkt über die manuelle Schnittstelle einzugeben. Dabei gibt es zwei Varianten:

• Tabelle kennx_anlagen_aggr_n: Diese Tabelle kann von SAP-Hochschulen bzw. Anwendern von HIS-FIBU genutzt werden. Die Struktur der Tabelle ist hier beschrieben.

• Tabelle kennx_asp_neu: Diese Tabelle kann von Hochschulen genutzt werden, die nicht SuperX-KENN, aber HIS -IVS nutzen. Die Tabelle entspricht exakt der Tabelle ivasp in HIS-IVS, so daß die Hochschule direkt nach Erzeugen des Anlagespiegels aus dieser Tabelle exportieren kann. Allerdings können die Merkmale Fachgebiete (Bund) und externe Kostenstelle nicht geliefert werden.

Für die Lieferung mit der Tabelle kennx_asp_neu liegen zwei Lehrfilme vor, die das Vorgehen zeigen:

• Einfügen der Anlagedaten ins Hochschulübergreifende SuperX Teil 1: Herstellen der Datenbasis. Der Film zeigt, wie aus HIS-FSV eine Tabelle extrahiert wird, die dann im nächsten Schritt über die manuelle Schnittstelle eingefügt werden kann.
• Einfügen der Anlagedaten ins Hochschulübergreifende SuperX Teil 2: Einfügen über die manuelle Schnittstelle. Der Film zeigt, wie man eine vorliegenden Tabelle über die manuelle Schnittstelle in das HÜS einspielt.
• Die Struktur der Tabelle ist hier definiert:https://qisweb.hispro.de/superx/doku/kennx_modul/kennx.htm]l#tab_kennx_asp_neu

Beim Liefern über die Tabelle kennx_asp_neu ist es nicht notwendig, jede einzelne Zeile des Anlagespiegels zu übertragen. Mit folgendem SQL auf die MBS-Datenbank wird sinnvoll aggregiert:

SELECT <> as hs_nr,

 as asp_id,
 as asp_invnr,
asp_akl_key,
 as asp_koa_nr,
 as asp_klass,
 as asp_inst,
 as asp_kostenstelle,
sum(asp_preis_beginn) as asp_preis_beginn ,
sum(asp_preis_zugang) as asp_preis_zugang,
sum(asp_preis_abgang) as asp_preis_abgang ,
sum(asp_preis_ende) as asp_preis_ende,
sum(asp_afa_bis) as asp_afa_bis,
sum(asp_afa_periode) as asp_afa_periode ,
asp_haushaltsjahr ,
sum(asp_restw_beginn) as asp_restw_beginn ,
sum(asp_restw_ende) as asp_restw_ende
FROM ivasp
group by 1,4,15;

SELECT <> AS hs_nr,  AS asp_id,  AS asp_invnr,

[ivasp].asp_akl_key,  AS asp_koa_nr,  AS asp_klass,  AS asp_inst,
 AS asp_kostenstelle, Sum([ivasp].asp_preis_beginn) AS
asp_preis_beginn, Sum([ivasp].asp_preis_zugang) AS asp_preis_zugang,
Sum([ivasp].asp_preis_abgang) AS asp_preis_abgang,
Sum([ivasp].asp_preis_ende) AS asp_preis_ende, Sum([ivasp].asp_afa_bis)
AS asp_afa_bis, Sum([ivasp].asp_afa_periode) AS asp_afa_periode,
[ivasp].asp_haushaltsjahr, Sum([ivasp].asp_restw_beginn) AS
asp_restw_beginn, Sum([ivasp].asp_restw_ende) AS asp_restw_ende
FROM [ivasp]
GROUP BY [ivasp].asp_akl_key, [ivasp].asp_haushaltsjahr;

Das Ergebnis kann direkt in das Eingabefeld eingefügt werden.