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Laden in den Importbereich Personal

Zum Upload gehen Sie in das Menü Grunddaten und Kennzahlen -> Administration Grunddaten und Kennzahlen -> Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (Datei)

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  • Im Feld Job wählen Sie "Amtl. Lieferung Personal einlesen"
  • Im Feld Modus wählen Sie "Löschen und hinzufügen", wenn Sie nur einmal pro Jahr liefern wollen. Wenn Sie mehrere Dateien pro Jahr liefern, wählen Sie nur beim ersten Mal "Löschen und hinzufügen", und danach immer nur "Hinzufügen".
  • Im Feld Datei geben Sie den Pfad zu Ihrem Lieferfile an (Excel oder TEXT, s.o.). Mit der Endung (xlsx oder txt) definieren Sie das Format, der Dateiname ist beliebig. Der obige Screenshot zeigt ein Beispiel in Excel.
  • Im Feld Jahr geben Sie das Bezugsjahr an. Dies wird nur beim Format TEXT ausgewertet.

Dann bestätigen Sie Ihre Eingaben, Sie bekommen ein Importprotokoll.

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Die Daten sind damit im Importbereich.

Wenn Sie das Format "TEXT" liefern, sieht die Maske so aus:

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Wichtig ist die Endung ".txt". Ein Beispielinhalt wäre z.B.

208371100123900    0000001N   90007201250   2153890012
208371100111160    0000002N   012071011     2153880012

Dann bestätigen Sie Ihre Eingaben, Sie bekommen ein Importprotokoll.