Gastzugang einrichten

Ab Kernmodul 5.0 / HisInOne 2022.06 ist es möglich Gastzugänge einzurichten, um Berichte anzuzeigen, für die man sich nicht authentifizieren muss,z.B. Studierendenzahlen, wenn dies vom Datenschutz genehmigt wurde.

Bei Nutzung in HISinOne-BI ist die Menüführung etwas anders, siehe Leitfaden.

Zum Einrichten einer Gastkennung gehen Sie auf Administration | Gastzugang einrichten.

Als Gastkennung wird "gast" vorgeschlagen. Es kann aber auch mit mehreren Gastkennungen gearbeitet werden, z.B. gast1, gast2, gast3 für verschiedene Zwecke. Wichtig ist nur, dass die Kennung mit "gast" anfängt.

Geben Sie auf der Auswahlmaske der Gastkennung Instititions-Rechte, Rechte auf Masken und dafür benötigte Sichtarten.

Eine Gastkennung verhält sich bzgl. Rechten wie eine "normale" Kennung, es entfällt aber die Passworteingabe. Bitte daher mit Vorsicht verwenden. Außerdem sollten Sie bei der Nutzung von mehreren Gastkennungen, die jeweils im gleichen Browser mit unterschiedlichen Deeplinks genutzt werden, über User- und Gruppenrechte einstellen, dass jeweils beide Menüpunkte berechtigt sind.

Im folgenden Beispiel lege wir eine Kennung "gast1" an, mit Rechten auf eine Studierenden-Zeitreihe aus rein fachlicher (d.h. keine Fakultäten/ Fachbereiche) Sicht.

Nach dem Abschicken sehen Sie ein Ergebnis der Neuanlage:

Das resultierende Bearbeitungsformular ist das normale Formular:

Hier können Sie weitere Rechte wie gewohnt anpassen. Wenn Sie Gastuser manuell bearbeiten, muss das verschlüsselte Passwort "notsecret" sein.

Es gibt drei Möglichkeiten, die Gastkennung zu nutzen, passen Sie die Beispiellinks an Ihre Server an:

Themenbaum anzeigen http://localhost:8080/superx/servlet/SuperXmlAnmeldung?kennung=gast1

Eine Berichtsmaske anzeigen http://localhost:8080/superx/servlet/SuperXmlMaske?tid=16340&kennung=gast1

Eine Ergebnistabelle anzeigen http://localhost:8080/superx/servlet/SuperXmlTabelle?tid=16340&kennung=gast1

Mit den Möglichkeiten der Lesezeichen- bzw. DeepLinks-Erzeugung können Sie weitere Parameter hinzufügen. Wichtig ist der Parameter kennung=gast bzw. bei mehreren Gastkennungen z.B. kennung=gast3.

Noch ein Fallstrick beim Testen: Sie sollten beim Testen der Gastkennung einen anderen Browser als Ihren normalen, bzw. in einem privaten Fenster testen, denn sonst bekommen Sie selbst beim Aufruf der Gastseite die Gastkennung, wo aber kein Logout möglich ist. Alternativ leeren Sie die Cookies zum Server.