In ZUL-GX und HISinOne-APP ist es vorgesehen, Bewerberdaten semesterweise zu löschen. In der HISinOne-BI können diese Daten weiterhin vorgehalten werden. Dazu werden die Bewerbernummern in Kombination mit dem Semester einer künstlichen Bewerber-ID zugeordnet (Tab. zul_bewnr_bewid), Sie können die Daten also semesterweise in der HISinOne-BI speichern. Sobald ein Semester aus dem Vorsystem entladen wird (d.h. mindestens ein Datensatz für das Semester ist im Unload enthalten), werden die Daten dieses Semesters in der HISinOne-BI ausgetauscht.
Semesterweise Archivierung von Bewerberdaten
Die Laderoutine Bewerbungen arbeitet wie folgt:
Es wird der komplette Datenbestand aus dem Vorsystem exportiert und geladen
Dabei prüft die Laderoutine, für welches Semester in diesem Export Daten vorliegen. Dabei gilt:
Jedes Semester, für welches Daten vorliegen (unabhängig von der Anzahl), wird komplett gelöscht und dann neu eingefügt
Daten von Semestern, die im Data Warehouse vorliegen und die nicht im Export enthalten sind, bleiben unangetastet
*Hochschulen löschen die Bewerbungsdaten im Vorsystem für ein Semester, wenn diese vollständig übertragen sind und das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist. * Es muss sichergestellt sein, dass aus dem Vorsystem keine Bewerbungsdaten vom jew. enthalten sind Semester kommen. Andernfalls würden alle Daten für dieses Semester gelöscht werden. * Frieren Sie die Bewerbungsdaten für vergangene Semester mit der Konstante ZUL_start_antr_aggr ein,
*:Beispiel: zum Einfrieren der Bewerbungsdaten für das Wintersemester 2023/24, setzten der Konstante auf das folgende Semester 20241.
