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Amtliche Promovierendenstatistik

Zur Lieferung siehe Lieferungsanleitung.

Mit dem KENN Modul 2.4 / HISinOne-BI 2025.06 wurde eine monats- und kohortenscharfe Berechnung der Promotionsquote (nach 5 Jahren) und Dauer eingeführt. Dies macht es notwendig, dass die Hochschulen die Promovierendenstatistik der Jahre X+1 bis X-5 hochladen und berechnen müssen, also z.B. für das Berichtsjahr 2023 die Jahre 2018-2024. Warum X+1? Weil die Zahlen für Dez. des Jahres X erst im Jahr X+1 geliefert werden.

Zur Erläuterung der Kennzahl C1 "Erfolgreich abgeschlossene Promotionen": es wird der Anteil der erfolgreich abgeschlossenen Promotionen relativ zu den begonnenen Promotionen in den Meldungen der Jahre X+1 bis X-5 ausgewertet. Beispielformel für 2023:

Für das Berichtsjahr 2023 werden die Lieferungen für 2018 bis 2024 zugrunde gelegt. Im Nenner (C1b begonnene Promotionen) werden die Promotionen mit dem Beginnjahr 2018 erhoben. Das Beginnjahr 2018 wird monatsscharf berechnet:

  • Wenn ef013u2=2018 und ef013u1 (Monat Beginn) zwischen 1 und 11
  • Wenn ef013u2=2017 und ef013u1 (Monat Beginn) = 12

Im Zähler (C1a erfolgreiche Promotionen) werden die Promotionen mit Status "erfolgreich" (ef012=5) und Beginnjahr (s.o.) = 2018 und Endjahr 2018 bis 2023 ausgewertet, wobei das Endjahr auch wieder monatsscharf berechnet wird

  • Wenn ef014u2 zwischen 2018 und 2023 und ef014u1 (Monat Ende) zwischen 1 und 11
  • Wenn ef014u2 zwischen 2017 und 2022 und ef014u1 (Monat Ende) = 12

Analog wird die Promotionsdauer (C2) aus diesen Kohorten berechnet.

Hier ein konkretes Beispiel mit Zahlen:

Die Uni lieferte folgende Daten, der Einfachheit halber haben wir die monatsscharfe Ermittlung hier entfernt:

Lieferung(ef002)Beginner im Berichtsjahr (A)Erfolgreicher Abschluss bei Beginnjahr 2018 (B)EndjahrDauer in Jahren(C)Erfolgreich * Jahre (B*C)

2018

460

9

2018

0

0

2019

13

2019

1

13

2020

13

2020

2

26

2021

48

2021

3

144

2022

93

2022

4

372

2023

70

2023

5

350

Summe

246

905

  • Die Kennzahl C1a hat also den Wert 246, die Kennzahl C1b hat den Wert 460, und das Resultat für C1 beträgt somit 0,53.

  • Zur Kennzahl C2 Promotionsdauer: Summe Erfolgreich * Jahre hat den Wert 905, dividiert durch 246-9=237, die durchschnittl. Dauer beträgt also 3,82 Jahre.
    • (Ungültige Studiendauern von 0 Semestern nicht eingerechnet.)

Für das Berichtsjahr 2024 bedeutet dies mit KENN 2.5: Sie müssen die Promotionslieferdateien von 2019 bis 2025 hochladen (sofern Sie es noch nicht getan haben) und dann alle Jahre 2019-2025 neu mit "Berechnen-Häkchen" bei der Stichtagsart "Promovierende" versehen und somit via Konnektorlauf berechnen, damit die Zahlen vollständig sind.