Der Lieferfile der Promovierendenstatistik ist bundeseinheitlich im CSV-Format, hier drei Beispielzeilen:

1260PROM;08;2018;1260;007015;2;08;02;1986;Seba;000;;01;152;3;12;2016;;;1;1;1;1;1020;;2;2009;1;1020;;788;152;03;2016;1;2008;03;02;000;;;;;
1260PROM;08;2018;1260;007379;2;09;02;1986;Wolf;000;;01;092;1;09;2018;;;1;1;1;1;1260;;2;2012;1;1260;;788;188;04;2018;1;2011;03;03;101;;;;;
1260PROM;08;2018;1260;007401;2;10;02;1986;Gabr;000;;01;032;1;09;2018;;;1;1;1;1;1260;;2;2012;1;1260;;788;032;06;2018;1;2012;03;08;111;;;;;

Nur dieses Format wird derzeit unterstützt.

Zum Upload gehen Sie in das Menü Grunddaten und Kennzahlen -> Administration Grunddaten und Kennzahlen -> Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (Datei)

• Im Feld Job wählen Sie "Promovierende (amtl.) einlesen"
• Im Feld Modus wählen Sie "Löschen und hinzufügen", wenn Sie nur einmal pro Jahr liefern wollen.
• Im Feld Datei geben Sie den Pfad zu Ihrem CSV-Lieferfile an (s.o.).
• Im Feld Jahr geben Sie das Bezugsjahr an. Das Semester wird ignoriert, weil es sich um jahesbezogene Daten handelt.

Dann schicken Sie die Maske ab, Sie bekommen ein Importprotokoll.

Die Daten sind damit im Importbereich.