Zur Berechnung der Sekundärkosten werden Verteilungbuchungen aus dem KLR-Modul zugrunde gelegt. Damit nicht alle Verteilungen in die Berechnung eingehen, kann hier pro Inhaltsbereich ein Verteilschritt angegeben werden:

• Kosten der Lehre (jeweis für angebotorientierte und nachfrageorientierte Verrechnung)
• Kosten der Forschung
• Kosten der sonstigen Dienstleistungen
• Nur Sachsen:
  • Kosten Overhead Zentral- und Fakultätsverwaltung
  • Bewirtschaftungskosten
• Nur Baden-Württemberg:
  • Kosten der Querschnittsprodukte

Diese Verteilschritte und deren "Vorgänger" gehen in die Berechnung ein. Pro Zeitraum und Verteilart darf nur ein Verteilschritt zugewiesen werden. Bei der Auswertung werden dann (bis auf Overhead Kosten) immer alle Verteilschritte bis zum gewählten ausgewertet.

Zur Ausnahme (Nur Sachsen): Bei Overhead Kosten werden die Bewirtschaftungskosten und der jeweils andere Verteilschritt exkludiert, also

• bei Overhead der Zentralverwaltung wird der Verteilschritt Bewirtschaftungskosten und Overhead Fakultätsverwaltung ausgeschlossen
• bei Overhead der Fakultätsverwaltung wird der Verteilschritt Bewirtschaftungskosten und Overhead Zentralverwaltung ausgeschlossen

Für BaWue gilt: es wird hier zwischen angebotsorientierten und nachfrageorientierten Sekundärkosten unterschieden. Letztere beruhen auf der Verteilung der tatsächlich eingeschriebenen Studierenden, Erstere auf einem alternativen Rechnungsszenario.

Der jeweilige Verteilschritt (und alle Vorgänger) werden in COB-GX eingerichtet und kommen in der normalen Laderoutine ins Data Warehouse. Dort können die Verteilschritte dann festgelegt werden:

Die Anpassung lässt sich browserbasiert im XML-Frontend vornehmen, öffnen Sie dazu die Maske Prüfprotokoll Grunddaten und Kennzahlen:

Und dort unter "Weitere Einstellungen" den Link "Verteilschritte".

Mit dem Klick auf "Neu" können Sie für einen neuen Zeitraum die Verteilschritte festlegen. Im Klappmenü sehen Sie alle aus dem COB-Modul übernommenen Verteilschritte.

Nach einer Änderung müssen Sie das Berechnen-Häkchen bei Kostenrechnung setzen und den KENN-Update neu starten.

Der hier eingestellte Verteilschritt ist maßgeblich für die Berechnung der Verteilbuchungen für den jeweiligen Zeitraum (Haushaltsjahr oder Quartal), der im folgenden Kapitel Stichtage für den Bereich Kostenrechnung definiert ist und mit dem Häkchen für "Berechnen" markiert ist.