Die Daten der Studierenden werden im Vorsystem nach Studienfach organisiert. Jedes Studienfach wiederum besitzt einen amtlichen Schlüssel. In Sachsen gibt es einen landesspezifischen Schlüssel, dieser wird dann bei der Übernahme nach KENN in den Bundesschlüssel für Studienfächer umgeschlüsselt (Tabelle kenn_stg_astat).
Der Bundesschlüssel für Studienfächer wiederum ist in einer KENN-eigenen Tabelle (kenn_sb_astfr_lfb) einem Studienbereich, und damit auch einem Lehr- und Forschungsbereich (LFB) zugeordnet. So können also die meisten internen Studienfächer auf der Ebene des LFBs automatisch zugeordnet werden. Im nächsten Schritt muss die Hochschule nur noch den im externen Produktschlüssel darunter befindlichen Fächerschlüssel zuordnen.
Hier das Vorgehen im Detail:
Gehen Sie ins Menü Administration KENN Modul -> Prüfprotokoll Grunddaten, Kennzahlen, und klicken Sie unter "Einstellungen" auf "Studienfächer zu ext. Produktschlüssel (nur Sachsen)":
Danach erscheint ein Listenformular der internen Fächer. In der linken Spalte sieht man bereits, welcher externe Produktschlüssel zugewiesen ist. Bei sechstelligen Werten handelt es sich um Lehr- und Forschungsbereiche im Bereich Lehre. Mit Klick auf die Spaltenüberschrift können Sie die Sortierung anpassen.
Wenn Sie einen Eintrag bearbeiten wollen, klicken Sie wieder rechts auf den Bearbeiten-Button. Es erscheint ein Bearbeitungsformular, wo man den externen Produktschlüssel ändern kann. Darunter stehen das Studienfach und der amtliche Schlüssel, nur zu Information.
Vorbelegt ist wie gesagt der Lehr- und Forschungsbereich. Man kann dann das jeweilige Fach darunter auswählen. Durch den amtlichen Schlüssel ist bereits eine Vorauswahl getroffen, so dass die Liste der Produkte relativ kurz ist:
Wenn Sie die Änderung speichern, wird diese nicht mehr durch die Laderoutine überschrieben. Fächer, die noch nicht zugewiesen sind (weil z.B. der amtlichen Schlüssel unbekannt ist), tauchen im Prüfprotokoll mit der Warnung
Tabelle KENN kenn_extkotr_stg: Warnung - Das Studienfach xy hat keinen externen Produktschlüssel
auf. Nach eine Korrektur im obigen Formular müssen Sie den KENN-Update erneut starten.