Upload von PDF Dokumenten zu Kennzahlen zHEB Sprecher und Beteiligungen Exzellenzinitiative

diese Funktionalität besteht ab Version HISinOne-BI 2020.12 bzw. SuperX-KENN 1.7

Als Hochschulmitarbeiter/in oder Mitarbeiter/in beim SMWK möchte ich die PDF-Dokumente zu den Kennzahlen 200 und 201 hochladen können, damit Sie im zHEB dargestellt werden.

  • an der Hochschule in der lokalen BI:
    • Melden Sie sich als BI-Admin der Hochschule an, und gehen Sie in die Standardberichte
    • Grunddaten und Kennzahlen -> Administration Grunddaten und Kennzahlen -> Dokument hochladen
  • an der Hochschule in der hochschulübergreifenden BI:
    • Melden Sie sich an, und gehen Sie in die Standardberichte
    • Grunddaten und Kennzahlen -> Datenlieferung -> Dokument hochladen
  • Danach
    • Wählen Sie die Hochschule, das Jahr, und
    • Dokumenttyp: "Sprecher Exzellenzinitiative, SFB, Graduiertenkolleg, Forschergruppe, Forschungszentren, usw. " oder
    • Dokumenttyp: "Beteiligung Exzellenzinitiative, SFB, Graduiertenkolleg, Forschergruppe, Forschungszentren, usw. "
    • und das jew. PDF-Dokument auf Ihrer lokalen Festplatte.

Hier ein Screenshot:

800px

Wenn Sie das Formular abschicken, wird ein Protokoll angezeigt:

800px

Sie können den Upload auch kontrollieren:

  • Melden Sie sich an, und gehen Sie in die Standardberichte
  • Grunddaten und Kennzahlen -> Zentrale Kennzahlen -> Download abrufen (Sachsen)

Hier ein Screenshot:

800px

Wenn Sie das Formular abschicken, wird eine Liste der Downloads angezeigt. In der Ergebnistabelle ist dann der Name aus Kennzahl, Hochschule und Jahr zusammengesetzt:

800px

Zur Kontrolle können Sie die Datei in dem Link unter "Laden" wieder herunterladen

Sie können den Upload auch korrigieren, d.h. eine PDF Datei erneut hochladen. Es wird immer nur eine Datei pro Stichwort/Hochschule/Jahr erlaubt.

Jeder Download hat eine eindeutige ID. Sobald der Download in Excel- oder PDF-Exporten genutzt wird, darf der Download nicht mehr gelöscht werden. Sonst zeigt der Link ins Leere.

Und noch ein Hinweis:
Die Downloads werden nicht automatisch von der Hochschul-BI ins HÜIS übertragen. Sie müssen also die Dokumente auf beiden Servern hochladen.